Aplikasi Untuk Mencatat Aktivitas KBM di Sekolah

Posted by

Jurnal Kelas V3

Setiap awal tahun pelajaran biasanya sekolah mempersiapkan agar pada tahun pelajaran berlangsung semua administrasi dipastikan benar-benar siap untuk mendukung pelaksanaan kegiatan pembelajaran pada tahun pelajaran yang bersangkutan.
Indikator utama keberhasilan suatu sekolah adalah terlaksanakan kegiatan pembelajaran secara tertib. Untuk membangun semua ketertiban itu tentu saja data-data yang mampu merekam semua aktivitas pembelajaran di sekolah sangat diperlukan oleh para pengambil kebijakan, seperti kepala sekolah, wakil kepala sekolah, wali kelas, BP/Bk dan lain-lain. Berdasarkan rekaman data tersebut nanti dianalisa kemudian ditentukan langkah-langkah yang diperlukan untuk perbaikan atau mengambil keputusan dalam rangka menyempurnakan kelemahan-kelemahan yang ada.
Kali ini saya menyaipkan aplikasi sederhana dan mudah untuk digunakan oleh sekolah baik tingkat, SD,SMP,SMA/SMK sehingga kegiatan pemelajaran dapat terrekam dengan baik dan cepat disajikan.
Sebenarnya sudah beberapa versi yang saya buat, namun kali ini saya memuat yang lebih simpel dan menjadi kebutuhan utama sekolah. Versi sebelumnya yaitu Jurnal Kelas V2 , dan Jurnal Kelas V1


Pada Jurnal Kelas V3 ini ada beberapa fitur utama yaitu :
  • Mengisi Data Kelas
  • Mengisi Data Siswa DAN gURU
  • Isi Jurnal Kelas
  • Isi Ijin Siswa Meninggalkn Kelas
  • Isi Jurnal Guru
  • Rekapitulasi Ketidakhadiran siswa per kelas
  • Rekapitulasi Ketidakhadiran siswa per kelas
  • Rekapitulasi Ketidakhadiran Guru

Cara menggunakan Jurnak Kelas V3 Aplikasi Untuk Mencatat Aktivitas KBM di Sekolah

FUNGSI
Software ini berfungsi untuk membantu sekolah dalam merekam semua siswa yang tidak hadir di sekolah karena berbagai alasan, seperti; sakit, ijin, alpa, bolos dsb. Laporan ini menjadi penting bagi sekolah baik guru, wali kelas, BP/BK atau pihak lain dalam hal pembinaan prestasi siswa.
Sumber pencatatan software ini bisa dari jurnal kelas yang ada atau catatan-catatan lain.
Sebagai contoh anda dapat download  BLANKO JURNAL KELAS.

Software ini hanya berbentuk excel dengan menggunakan fasilitas macros, untuk itu sebelum menggunakan software ini maka setting Macros pada Ms Excel harus diaktifkan, caranya :
Tutup Terlebih Dahulu File Jurnal Kelas

Aktifkan Macros
  • Klik Office button, klik Excel Options
  • Pada jendela Excel Options ; pilih Trust Center, kemudian Trust Center Setting
  • Pada jendela Trust Center; pilih Macro Setting, kemudian pilih Enable All Macros
  • Kemudian klik OK, dan OK lagi
  • Ms Excel anda siap menggunakan software Jurnal Kelas siap dipakai

PENGGUNAAN APLIKASI
Jurnal Kelas
Untuk efektivitas penggunaan aplikasi ini sebaiknya data terekam terlebih dahulu pada JURNAL KELAS (contoh download disini), atau bisa juga rekaman dalam bentuk lain sesuai kebutuhan. Dari hasil rekaman tersebut baru di entri ke dalam aplikasi ini
Sebelum menggunakan  , Simpan dengan nama lain ( Save As) file Software Jurnal Kelas sesuai dengan  Semester dan Tahun Pelajaran . Misalkan, Jurnal Kelas Sem 1 16_17
Caranya :
  • Klik Butoon Office, Save As, Excel Macro-Enabled Workbook,
  • Pada tampilan Save As, tulis nama file, kemudian Save
  • File siap digunakan

Untuk memulai diawali dari Menu Utama
PERSIAPAN
1. Isi Data Kelas
 Kode Kelas    : diisi singkatan kelas contoh; 7F atau X TKJ
Kelas               : diisi Nama Kelas Lengkap, contoh; X Teknik Komputer Jaringan
Wali Kelas       :   diisi nama wali kelas
BP/BK            : diisi Nama Guru BP/BK yang membina di kelas tersebut


2. Isi Data Siswa dan Guru
 Data Siswa
  • NIS       : diisi Nomor Induk Siswa
  • Nama    : diisi nama siswa
  • L/P        : diisi jenis kelamin
  • Kelas    : diisi sesuai kode kelas, kursor diletakkan pada sel tersebut akan tampil list (daftar) kelas pilihan.
Data Guru
  • Kode          : isi kode guru bisa dengan angka ataupun huruf 
  • Nama Guru : Isi nama Guru

MENGISI JURNAL

1. Isi Jurnal Siswa
 Fungsinya untuk mencatat data siswa yang tidak hadir di kelas selama proses pembelajaran

Sheet ini untuk mencatat data siswa yang tidak hadir di kelas setiap hari bersumber pada JURNAL KELAS. ( contoh download)
Pada Menu Utama klik Isi Jurnal Siswa
Jika dua langkah sebelumnya sudah dilakukan maka file ini siap untuk digunakan
Pada Tabel ini kolom yang berwarna merah tidak usah diisi, karena secara otomatis akan terisi.
  •  Klik tombol Isi Baru
  • Isi Tanggal Disini: diisi tanggal sesuai catatan jurnal kelas
  • NIS                   : diisi nomor induk siswa
  • Nama Siswa       : otomatis tampil jika NIS diisi sesuai data siswa
  • Kelas                 : otomatis tampil jika NIS diisi sesuai data siswa
  • Ket                    : diisi sesuai pilihan yang ada  yaitu; Sakit, Ijin, Alpa, Bolos, Telat, Piket,Dispn(dispensasi),Skorsing) 
  • Jam ke    : diisi jika siswa bolos dengan angka jam keberapa bolosnya.
2. Ijin Meninggalkan Kelas
Menu ini berfungsi untuk mencatat siswa yang meninggalkan sekolah/kelas sebelum jam pembelajaran berakhir pada hari yang bersangkutan
  •  Klik Tombol Isi Baru
  • Isi Tanggal disini : tanggal diisi pada kolom ini, dalam satu hari cukup satu kali, nanti pada kolom tanggal yang erwarna merah secara otomatis akan terisi 
  • NIS : isi nomor Induk Siswa, nama siswa dan kelas secara otomatis akan tampil
  • Keperluan : diisi catatan untuk apa siswa meninggalkan sekolah
  • Pergi Jam ke : diisi jam keberapa siswa meninggalkan sekolah
  • Kembali jam ke : diisi pada waktu siswa kembali lagi ke sekolah setelah melaporkan diri
  • Lama : diisi sesuai lama siswa meninggalkan sekolah
  • No Kartu : diisi jika dalam kendali sekolah siswa diberikan kartu yang bernomor saat pergi meninggalkan sekolah, bisa dikosongkan jika tidak ada ketentuan tersebut pada sekolah anda
3. Jurnal Guru
Menu ini erfungsi untuk mencatat jika ada guru yang tidak hadir dalam pemelajaran, sumber isa diambil dari jurnal kelas atau dokumen lain yang sesuai.
  • Klik Tombol Jurnal Guru
  • Klik Isi Baru
  • Isi Tangal Disini : tanggal diisi pada kolom ini, satu kali saja dalam satu hari, maka pada kolom tanggal berwarna merah akan terisi otomatis jika kode diisi.
  • Kode : diisi kode guru yang tidak hadir maka otomati nama guru akan tampil
  • Kelas : diisi kelas berapa guru tersebut tidak hadir
  • Dari Jam ke ; diisi jam keberapa mulai di kelas tersebut
  • S.d Jam Ke : diisi sampai jam keberapa guru tersebut tidak hadir 
  • Ket : diisi alasan tidak hadir sesuai list yang tersedia
  • Tugas : diisi Ada Tugas atau Tdk Ada Tugas sesuai pilihan list

MENCETAK LAPORAN 
 Untuk mencetak laporan ada tiga jenis yaitu :
Rekapitulasi Ketidak hadiran siswa per kelas biasanya untuk keperluan wali kelas dan guru bp/k
Rekapitulasi ketidakhadiran siswa seluruh kelas biasanya untuk dilaporkan ke kepala sekolah
Rekapitulasi ketidakhadiran guru, biasanya untuk dilaporkan kepada kepala sekolah

Untuk detailnya silakan download :

Blog, Updated at: Friday, July 29, 2016

0 comments:

Post a Comment

Powered by Blogger.

Belajar MYOB Lengkap



DOLLAR GRATIS
Manfaatkan blog anda untuk mendapatkan dollar gratis setiap hari. terbukti membayar KLIK DISINI

Investasi E-dinar Cryptocurrency bertumbuh sendiri setiap bulan
Profit 21 Persen Per Bulan atau 0.65% Per Hari COMPOUNDED! Hanya Membeli E-Dinar Coin Saja Tidak Perlu Melakukan Apapun
Daftar Klik DISINI
Penjelasannya baca di sini



Kwitansi Excel
Bagi anda praktisi pembukuan yang mengalami kesulitan dalam mendesain kwitansi dimana bila anda mengentri suatu nilai maka secara otomatis transkrip atau terjemahan dalam bentuk teks akan muncul. Kami menyediakan file dalam ms. Excel praktis dan mudah dimanfaatkan. Mau coba? bisa download gratis DISINI

Popular Posts

Search This Blog